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電子會議系統(tǒng)優(yōu)化應用及未來發(fā)展趨勢---CREATOR快捷
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-8-19 7:44:16 編輯:風隨行 [
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一、先規(guī)劃
要做一個好的會議系統(tǒng)首先要學會怎么去規(guī)劃一個會議系統(tǒng)。
首先:要規(guī)劃一個完美的智能會議系統(tǒng),先要有一份超現(xiàn)實的、實用的計劃;
為什么說是超現(xiàn)實,是要打破以往會議室設計的思路,跳出以前的模式。以一種理想化的思維,來提出設計計劃。
第一,我們要分析;分析什么?主要是分析客戶,客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點:1.提出功能;2.場景的安排;3.設計亮點;4.升級與擴展;5.維護;6.成本。一份完整、完美的設計和解決方案,一定是緊貼用戶的,以用戶的需求為第一出發(fā)點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計,設計的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求,找準功能要求,根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。設計解決方案把握的幾個方面:1.客戶對系統(tǒng)的要求;2.整個智能會議系統(tǒng)的組成;3.各個子系統(tǒng)功能與組成;4.設備選型;5.設備清單;6.系統(tǒng)連接圖;7.系統(tǒng)的實施。
前面我們講到:根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進行功能劃分,只有每個單一的功能實現(xiàn)了,最后才能達到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細分:系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設備——功能,F(xiàn)在我們倒著來進行:功能——設備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。
1. 會議室會議功能;2. 遠程視頻會議功能;3. 音響;4. 顯示功能;5. 攝像功能;6. 信號源管理功能;7. 攝像跟蹤功能;8. 中央集中控制功能
數(shù)字會議系統(tǒng)應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。
數(shù)字會議系統(tǒng)應該是全新的,應具有技術(shù)先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點;應是一個成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成,其性能是上佳的;設備正常工作時的各種指標應符合國內(nèi)或國際通用標準和要求,滿足各類會議的需要。
數(shù)字會議系統(tǒng)主要為滿足一些高標準的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會議,同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步,具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要;在局部上有區(qū)分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。
其設計方案要引進新的理念,要有超前意識,要按照“一流的設計,一流的設備,一流的管理,一流的服務”,要求去精心設計方案,功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會議室建設的成功經(jīng)驗,反映出時代的特色。整個系統(tǒng)的設計包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng),應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術(shù)完備、設備先進、功能齊全、節(jié)約資金”為原則,體現(xiàn)科學規(guī)劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點,達到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。 設計好之后我們要對產(chǎn)品定型。
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文章來源:中國投影網(wǎng)
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