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網(wǎng)絡視頻會議：政府辦公會議的新形式

　更新時間：2008-3-6 8:05:59 �。� 編輯：隨云）

　　在中國政府網(wǎng)發(fā)布的《中華人民共和國國務院公報(2008年第5號)》文件中《關(guān)于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》的報道。意見中提出要精簡會議、改進會風，嚴格控制會議的規(guī)格和會議數(shù)量。在改進會議形式上，提倡召開電視電話會議和網(wǎng)絡視頻會議，不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，可以安排在網(wǎng)上直播。

　　在當前建設節(jié)約型社會中，首先要建設節(jié)約型政府，政府機關(guān)作為社會的組織者和管理者，在建設節(jié)約型社會中起著舉足輕重的作用。目前，政府日常的工作會議繁多，集中的會議方式越來越不能滿足人們的需求。同時機關(guān)會議費、公車費、招待費和出國培訓考察費等辦公經(jīng)費激增，使許多政府財政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社會中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累、又能減少差旅費用等各項會議成本，這是政府部門亟待解決的問題。

　　作為新形式的政府辦公會議---網(wǎng)絡視頻會議，在其發(fā)展之初就受到政府等行業(yè)的特別重視。視頻會議是一種運用于政府、企業(yè)信息化辦公的高科技產(chǎn)品，通過網(wǎng)絡可以實時的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會人員通過網(wǎng)絡就可以進行直觀、真實的語音視頻交流。高效動態(tài)的文檔協(xié)作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現(xiàn)工作中各種信息進行處理，實現(xiàn)協(xié)同工作的需求。網(wǎng)絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務院提出的“精簡會議，實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。如此“一舉兩得”的會議形式，政府何樂而不用呢？

　　作為中國電子政務系統(tǒng)視頻會議平臺建設的急先鋒，視維視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構(gòu)為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡多媒體通訊平臺，使得視維視頻會議系統(tǒng)在功能、性能和技術(shù)發(fā)展前景上，都有著領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、產(chǎn)品和服務優(yōu)勢，受到了越來越多政府機關(guān)用戶的高度贊揚和認可。湖南省統(tǒng)計局的視頻會議系統(tǒng)，是視維在2003年承接的第一個較大的項目。起先，省級機關(guān)本應采用硬件系統(tǒng)的，但經(jīng)過接觸和測試，覺得軟件質(zhì)量并不比硬件差，其信息化主任親自來到山大聯(lián)潤，最后拍板定奪，采用視維軟件系統(tǒng)。之后，他們自豪地說：“我們用了硬件十分之一的投入得到了比硬件更好的效果�！� 另一個就是內(nèi)蒙古科技廳，項目規(guī)模很大，一開始先建了一個小型系統(tǒng)，各個地市溝通效果不錯，于是在2004年，他們把系統(tǒng)加以擴展，從省級一直擴展到縣級，建了14臺服務器，兩百多個終端，完整的一套系統(tǒng)，現(xiàn)在，包括他們年底的自治區(qū)科技表彰大會，全部都通過網(wǎng)上舉辦。再一個就是海南省科技廳農(nóng)業(yè)科技服務“110”，請專家通過視維遠程視頻平臺進行遠程診斷、遠程咨詢解答、遠程診斷等活動是海南省農(nóng)業(yè)科技“110”服務體系的一大亮點，由全省56名農(nóng)技科研人員組成的專家團，為全省上百個站點提供高效的技術(shù)支持。同時在內(nèi)蒙古包頭市達茂聯(lián)合旗政府、遼寧省沈陽市財政局、山東省紀律檢查委員會、山東省博興縣委組織部、山東省淄博市統(tǒng)計局、山東省陽谷縣計生局、山西省臨汾建設局、河北省唐山市公安局、江蘇省邳州市工商局、湖北省丹江口市地稅局、湖北省老河口市國稅局、內(nèi)蒙古興安盟科學技術(shù)局、上海浦東新區(qū)司法局、山西省太原市郵政局、山西省陽泉市政府、河北邯鄲市農(nóng)業(yè)局、山東滕州市地稅局、江蘇省電力等諸多政府機關(guān)及企事業(yè)單位得到良好的應用，開啟了電子政務建設的新紀元。

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