由于視頻會議的本質是通信而且大多數(shù)的原有系統(tǒng)都不是基于IP的，因此用戶經(jīng)常會遇到系統(tǒng)要通過不同結構的網(wǎng)絡而必須進行協(xié)議轉換的情況。當視頻會議系統(tǒng)要同時運行在ISDN和IP網(wǎng)絡上時，系統(tǒng)就必須使用網(wǎng)關。當視頻會議系統(tǒng)用于集體會議時，用戶可以對系統(tǒng)進行一些優(yōu)化配置。比如：通過設置IP多播和智能客戶端網(wǎng)絡可以在不需要多點控制單元(MCU，Multipoint Control Unit)的情況下有效地支持多點會議。當用IP多播來實現(xiàn)多點會議時，每個客戶只要發(fā)送一個分組數(shù)據(jù)流到IP多播組則其它所有的機器就可以接收到這些分組數(shù)據(jù)。這樣，系統(tǒng)的帶寬消耗就比發(fā)送端為每個接收端發(fā)送一份分組數(shù)據(jù)流的情況小很多。下一代視頻會議系統(tǒng)的特點是將視頻會議同媒體流系統(tǒng)結合起來，通過一個媒體流服務器來實現(xiàn)視頻會議從某個編解碼器到多個遠程瀏覽器的廣播，或者將視頻會議記錄在媒體流服務器上來實現(xiàn)回放。
