2021年智飛龍科馬攜手�？低�視，以智能會議室管理平臺為中心，貫穿會前、會中、會后全過程，打造了一套高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會議室。

今天，小編就帶大家“體驗”一下↓↓↓

會  前

隨時隨地預(yù)定會議室

15分鐘無人使用自動釋放

“正在出差趕高鐵，臨時要約會議室可咋辦？”

“真正要用會議室的人約不到，被提前預(yù)定的會議室卻沒人用，可真浪費！”

以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現(xiàn)在，他們可以隨時隨地用手機預(yù)定會議室。如果會議開始后15分鐘內(nèi)無人簽到，系統(tǒng)自動釋放會議室，開放給他人預(yù)定，提高會議室資源利用率。

此外，簽到也有了“新姿勢”，參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到，會后系統(tǒng)自動統(tǒng)計人數(shù)，節(jié)省了打印紙張、排隊簽到等繁瑣流程。

電子席卡更環(huán)保

臨時變更也從容

“糟糕，這個人沒在之前的參會名單里，席位簽還沒做！” “這個名字寫錯了，要改好麻煩！”

在重要接待室，智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設(shè)備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內(nèi)容。

會  中

告別線纜束縛

距離遠也能輕松投屏

“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢？”

“太短了，我這夠不著，換個位置吧！”

在智飛龍科馬的會議室，一塊會議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。

隨時添加批注

盡情書寫每個靈感想法

“這個地方，我感覺可以這樣…”

“哎，我剛想到了什么來著？”

參會者不僅可以隨時在雙面屏設(shè)備上做資料批注，還可以在會議平板上盡情書寫，讓每一個想法都能被及時記錄下來。

一屏多用

在線投票、呼叫茶水更高效 

“每到投票環(huán)節(jié)，就變得手忙腳亂！”

“講得有點口渴，水都喝完了，尷尬…”

雙面屏設(shè)備集合N多功能，除了在線生成或變更席卡外，還可在線投票、在線添加批注，呼叫工作人員加茶水、送計算器等。

會  后

會議筆記不用傳

掃碼一鍵“帶走”

“項目要點在白板上寫得密密麻麻，等會就擦掉了，得趕緊記下來！”“筆記都在本子上，要寫成會議紀要好麻煩…”

會議結(jié)束后，無論是會議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設(shè)備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發(fā)送郵件給參會人員，讓做會議筆記更便捷。

并且，智能會議管理系統(tǒng)讓會后整理更高效——會議紀要上傳提醒、會議信息、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等，都自動在后臺生成，讓參會者的總結(jié)流程更有條理。

智飛龍科馬信息部員工韋曉峰:

“對于我們員丅而說，從會議預(yù)訂到會議紀要，整個會議過程都變得更加便捷高效了�！�

智飛龍科馬會務(wù)主管陳虎：

“以前接待重要來訪人時，我們需要打印紙質(zhì)席卡、資料等，如果臨時遇到變更情況，處理起來十分繁瑣�，F(xiàn)在雙面屏無紙化終端設(shè)備不僅提升了參會人員的開會體驗，也提升了我們會務(wù)準備的效率�！�

�？低�視智能會議管理系統(tǒng)，還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準備、自動生成會議速記等功能，目前已經(jīng)在多家企業(yè)得以應(yīng)用，并且我們還在不斷探索，針對不同的會議場景創(chuàng)新功能，希望帶來更多的智能會議體驗。