在人類(lèi)的交流過(guò)程中,有效性的信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果,33%~38%依賴(lài)于聲音,只有7%依賴(lài)于內(nèi)容,所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代智能會(huì)議出現(xiàn)在我們面前,它是由高質(zhì)量的音頻信號(hào),高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料,準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)所組成的。
智能會(huì)議 VS 傳統(tǒng)會(huì)議
由于傳統(tǒng)會(huì)議,以多種設(shè)備拼湊而成,不僅會(huì)議室布局復(fù)雜,線路連接麻煩,而且一些設(shè)備的安裝還需要進(jìn)行會(huì)議室進(jìn)行破壞性的安裝,使得會(huì)議室成本升高,可維護(hù)程度降低。一些設(shè)備線路錯(cuò)綜復(fù)雜,大多沿著會(huì)議桌或者墻體走線,影響會(huì)議室的清理,甚至還可能由于線路的相互干擾對(duì)會(huì)議效果產(chǎn)生影響。會(huì)議組織者不僅需要印制大量的紙質(zhì)會(huì)議文件,而且需要對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行人工記錄。
相比傳統(tǒng)的組裝式會(huì)議,智能會(huì)議則創(chuàng)新性的融合,把會(huì)議室的各種功能設(shè)備集成一體,形成一體化的會(huì)議模式。會(huì)議桌上包含了所有的會(huì)議室設(shè)備的功能,讓會(huì)議室布局變的簡(jiǎn)單化。安心無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是安裝于服務(wù)終端上的一款智能會(huì)議軟件,是用數(shù)字模式運(yùn)作會(huì)議管理,以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率的一種全新的會(huì)議模式,它將政府部門(mén)傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化,主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上iOS、Android平臺(tái),使管理者在更短的時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。會(huì)議管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括會(huì)議消息發(fā)布,背景設(shè)置、與會(huì)者座位編輯、設(shè)備管理、文件分發(fā),會(huì)議討論,投票表決,會(huì)議記錄自動(dòng)生成等功能。
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