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山東聊城政府新型電子政務(wù)解決方案
山東聊城政府新型電子政務(wù)解決方案
中國投影網(wǎng)資訊 [2006-11-8 9:19:35] 編輯:映君
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。信息化水平不僅是衡量一個國家及地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度和經(jīng)濟增長能力的重要標志,而且也關(guān)系到政治、經(jīng)濟、社會等各個方面。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)通信在各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用,對于山東省聊城市政府這樣的地級市政府而言,通過計算機網(wǎng)絡(luò)解決交通不暢帶來的工作不便是有效的解決方法之一,經(jīng)過綜合考慮,聊城市政府決定使用視頻會議系統(tǒng)從根本上解決這一問題。
全面推進信息化成為聊城的當(dāng)務(wù)之急
聊城市位于冀魯豫三省交界處,是山東的西大門,該市總面積1152平方公里,市轄冠縣、莘縣、陽谷、東阿、茌平、高唐、東昌府區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),并代管省轄的臨清市。聊城政府現(xiàn)代化管理和信息化發(fā)展水平不但關(guān)系到一方經(jīng)濟的發(fā)展,政府作為國家和社會的管理部門,對社會的穩(wěn)定、發(fā)展也起著十分重要的作用。如何以點帶面,利用聊城市天然的優(yōu)勢帶動區(qū)域的整體發(fā)展,是擺在政府決策部門的一大課題。在這種情況下,聊城市政府制定了“全面推進信息化建設(shè),打造數(shù)字聊城”的發(fā)展戰(zhàn)略,為“江北水城”的發(fā)展提供了新的契機,為此聊城緊抓電子政務(wù)建設(shè)的目標——提高政府辦公效率,為公眾提供更多更便捷的服務(wù)。
由于政府所轄各機構(gòu)分布地域較廣,各地分部和總部各層次人員間開會的頻次很高,其中局級主要領(lǐng)導(dǎo)間的溝通非常頻繁。由于地理的限制,以前召開一次正式辦公會經(jīng)常需要大家聚集到一個地方,除了費用之外,最大的問題是無法及時召開辦公會議而造成諸多不便以及重要戰(zhàn)略決策的延緩。政府部門都比較注重對公務(wù)員的技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及重要精神直接傳達,由于地理限制,能夠參加培訓(xùn)的人員數(shù)量非常有限,使得培訓(xùn)工作很難在全局即時、高效的展開。目前,整個聊城政府的情況是出差費用龐大,出差耽誤的工作時間很多,即使如此由于地理的原因溝通上仍然無法達到理想的效果。一些部門經(jīng)常要和監(jiān)管部門、合作單位等進行公務(wù)交流,由于地理原因許多高層領(lǐng)導(dǎo)的時間大量耗費在旅途上,更關(guān)鍵的是時下工作協(xié)作越來越多,大量的內(nèi)外協(xié)作將越來越頻繁,現(xiàn)在只能通過電話方式進行,這不僅使政府費用支出加大,更重要的是政府無法及時進行多人會議,管理及項目發(fā)展無法及時、有效展開。
多媒體視頻系統(tǒng)的建設(shè)需求
聊城市政府決定使用視頻會議系統(tǒng)從根本上解決政府所面對的信息化問題。系統(tǒng)建成后,一方面可以滿足市政府與各個區(qū)縣政府的日常會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的需求,另一方面也可以實現(xiàn)與省政府會議系統(tǒng)的互連,便于省局會商精神的傳達。根據(jù)上述需求,聊城政府要求該系統(tǒng)應(yīng)該具有如下特點:完整成熟性、性能優(yōu)越、安全可靠、管理方便、標準開放以及具有靈活的可擴展性。
除了可以用來遠程召開各種類型的視頻會議,該系統(tǒng)還將廣泛應(yīng)用于其他許多方面,如遠程培訓(xùn)、遠程教學(xué)、專題講座等各個方面。同時系統(tǒng)還需具有穿越防火墻、安全連接等安全性能。
聊城市政府要求,該視頻會議系統(tǒng)建成后,須能夠滿足以下功能:(1)實現(xiàn)與省政府視頻會議系統(tǒng)的互連,各個分區(qū)縣可以實時收看和收聽會議內(nèi)容;(2)達到市政府與區(qū)縣級政府之間的音視頻交流,使省政府、市政府的會議精神快速、準確傳達給每位公務(wù)員;(3)能同時支持多個會議通道,保障各會議通道的相對獨立和信息安全,不會出現(xiàn)會議沖突現(xiàn)象;(4)能進行遠程的Web方式管理,組織會議和會議授權(quán)簡單、方便;(5)系統(tǒng)須有較強的控制功能;(6)系統(tǒng)無延遲的音視頻傳輸,圖像清晰、流暢,語音清晰、連續(xù),保證音視頻的同步性;(7)要有會議錄制記錄功能;(8)使用方便,操作簡單,須有良好的擴展性;(9)能滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需求;(10)可以滿足音頻、視頻以及數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用及拓展;(11)確保系統(tǒng)在多種網(wǎng)絡(luò)帶寬環(huán)境下穩(wěn)定運行;(12)支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段;(13)須支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公功能。
威速(V2)適應(yīng)性方案助力聊城政府
作為此次聊城市政府信息化建設(shè)的合作伙伴,北京威速科技有限公司(V2)認真調(diào)查了聊城政府的信息化需求,給出了完整的視頻會議建設(shè)解決方案。作為一家業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)多媒體和通信軟件開發(fā)及服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),V2憑借自身擁有的多項核心技術(shù)專利以及一批優(yōu)秀人才長期的技術(shù)研發(fā),已成為中國最優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)多媒體軟件及解決方案提供者。
在此次聊城政府的視頻會議建設(shè)當(dāng)中,V2憑借對政府信息化多年的經(jīng)驗以及自身的深厚積累,為聊城政府打造了一整套適應(yīng)性強、功能強大的多媒體通信平臺方案。聊城市政府視頻會議網(wǎng)絡(luò)拓撲如圖所示。
聊城市政府視頻會議網(wǎng)絡(luò)拓撲
從圖中可以看出:聊城市政府視頻系統(tǒng)采用雙屏顯示功能,使領(lǐng)導(dǎo)平時開會的數(shù)據(jù)與視頻分開顯示,保證了數(shù)據(jù)視頻整體的完整性。各區(qū)縣采用投影和電視大屏幕顯示,桌面會議使政府領(lǐng)導(dǎo)不用到會議室,就可以與其他同志交流,達成共識。如果有個別領(lǐng)導(dǎo)在外出差,有重要會議需要參與,可以通過外網(wǎng)或電話登陸會議系統(tǒng)。
為了達到整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性,此次V2所提供的系統(tǒng)簡化了與硬件視頻會議系統(tǒng)銜接的復(fù)雜性,采用模擬橋接的辦法,將省政府到市政府的硬件終端與軟件銜接起來,使市政府以下的單位達到音視頻的互連互通。
該系統(tǒng)部署完成以后,具有以下兩方面的功能:(1)實現(xiàn)“市政府與區(qū)縣政府之間召開視頻會議”的功能,可以實現(xiàn)市與區(qū)縣兩級部門之間的遠程視頻會議;(2)實現(xiàn)“與省級硬件視頻會議系統(tǒng)互連”的強大功能,在省市兩級召開視頻會議時,市級以下單位可以實時收聽收看。
該系統(tǒng)建成后,大大提高了政府辦公的效率。例如,以往聊城市政府的半年經(jīng)濟工作會的會期一般耗時兩天左右,參會人員只限于各單位的主要領(lǐng)導(dǎo),在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達會議精神,而這些精神在傳達之中容易出現(xiàn)偏差,存在許多個人意見,這主要基于傳達人對會議文件精神的理解,理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統(tǒng)后,可以很好的解決這一問題。在此次建成的視頻系統(tǒng)中,只需在主會議室設(shè)立一個主會場,其他聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的單位作為分會場就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。與此同時,聊城市政府還利用該系統(tǒng)向局域網(wǎng)用戶進行組播,使沒有聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的單位通過互聯(lián)網(wǎng)收看會議實況。這樣一來,既省去參會人員往返的時間和一些不必要的花銷,也省去了會后傳達的過程,最主要的是擴大了會議的參與面和影響力,使會議精神得到更好的貫徹,進一步提高了政府的工作效率。
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